Se você ainda está na dúvida se vale a pena abrir um CNPJ, calma: a gente tá aqui pra te ajudar a decidir. Afinal, antes de dar esse passo, é importante entender o que você ganha e quais são os custos de ser MEI. Por isso, reunimos neste conteúdo os principais custos e benefícios de ser MEI, pra você colocar tudo na ponta do lápis e descobrir se esse é o melhor caminho para o seu negócio. 

Bora lá?

O que é MEI? 

MEI é a sigla para Microempreendedor Individual. É uma forma simples de formalizar quem trabalha por conta própria e quer ter um CNPJ para exercer sua atividade de maneira regular.

Ao se tornar MEI, você passa a ter um CNPJ, pode emitir nota fiscal e ainda tem acesso a benefícios previdenciários, desde que mantenha suas obrigações em dia.

E o melhor: a formalização foi pensada para ser mais simples e ter custos menores do que outros tipos de empresa. Ou seja, pode ser uma mão na roda para quem está começando a empreender e quer sair da informalidade.

Quem pode ser MEI?

Se você trabalha por conta própria e está pensando em formalizar o negócio, o MEI pode ser uma opção. Mas, antes de abrir o CNPJ, é importante conferir se você atende às regras dessa categoria.

De forma geral, pode se tornar MEI quem:

  • Tem 18 anos ou mais. A formalização também é possível para quem tem entre 16 e 17 anos, desde que a pessoa seja legalmente emancipada.

  • Exerce uma atividade permitida para o MEI. Algumas profissões não podem ser enquadradas nessa modalidade. Por isso, vale conferir se a sua ocupação está entre as atividades autorizadas.

  • Está dentro do limite de faturamento. Pelas regras atuais, o MEI pode faturar até R$ 81 mil por ano em receita bruta.

  • Não participa de outra empresa como sócio, administrador ou titular. Ou seja, para ser MEI, você não pode manter outro CNPJ empresarial nessas condições.

  • Pode ter até um funcionário. O MEI tem autorização para contratar um empregado, desde que cumpra as obrigações e regras trabalhistas.

Se você se encaixa nesses critérios, já pode estar no caminho para formalizar seu negócio.

Qual é o custo-benefício de ser MEI?

Agora vamos responder à pergunta que fez você chegar até aqui. Bora lá?

Custo de ser MEI

Uma das grandes vantagens de se formalizar como MEI é que abrir o CNPJ não custa nada. Isso mesmo: você não paga para fazer a abertura.

Mas atenção: depois de formalizado, existe uma contribuição mensal para manter o MEI em dia. É aí que entra o DAS, a guia de pagamento que reúne a contribuição ao INSS e os impostos relacionados à atividade do empreendedor.

O valor não é igual para todo mundo. Ele depende do tipo de atividade exercida e também acompanha o salário mínimo, já que a parte destinada ao INSS corresponde a um percentual desse valor.

Em 2026, considerando o salário mínimo de R$1.621, o INSS do MEI corresponde a 5%, ou seja, R$81,05. A partir daí, pode haver o acréscimo de impostos conforme a atividade:

  • MEI que trabalha com comércio: R$ 82,05, considerando INSS + R$ 1 de ICMS;

  • MEI que presta serviços: R$ 86,05, considerando INSS + R$ 5 de ISS;

  • MEI que atua com comércio e serviços: R$87,05, considerando INSS + ICMS + ISS.

Vale lembrar que esses valores são referentes às regras de 2026. Como o salário mínimo pode mudar todos os anos, o valor da contribuição também pode ser atualizado.

E tem uma exceção importante: quem se enquadra como MEI Caminhoneiro segue uma regra diferente. Nesse caso, a contribuição ao INSS é calculada sobre 12% do salário mínimo, o que deixa o pagamento mensal maior.

Benefícios de ser MEI

Ser MEI não significa apenas ter um CNPJ. A formalização também pode abrir portas para benefícios previdenciários, facilitar a emissão de notas e até ajudar na hora de buscar crédito para o negócio.

Mas se liga: alguns benefícios dependem de carência, contribuições em dia e cumprimento de outros requisitos. Bora entender cada um deles?

CNPJ para o seu negócio

Ao se formalizar como MEI, você passa a ter um CNPJ próprio. Na prática, isso ajuda a separar a atividade profissional da vida de pessoa física e pode facilitar várias situações do dia a dia, como abrir conta bancária para a empresa, contratar determinados serviços e negociar com fornecedores.

Além disso, ter um CNPJ pode transmitir mais profissionalismo e facilitar a expansão do negócio.

Emissão de nota fiscal

O MEI pode emitir nota fiscal para registrar suas vendas ou serviços. Em algumas situações, a emissão é obrigatória, especialmente quando o cliente é uma empresa ou o consumidor solicitar. 

Isso também pode ajudar quem quer conquistar clientes maiores, já que muitas empresas exigem nota fiscal para contratar fornecedores.

Aposentadoria

O MEI que mantém suas contribuições em dia para o INSS pode ter direito à aposentadoria, desde que cumpra os requisitos exigidos pela Previdência Social.

A contribuição padrão do MEI é feita pelo DAS e corresponde a uma parcela destinada ao INSS.  

Auxílio por incapacidade permanente

Se o empreendedor ficar permanentemente incapaz de exercer qualquer atividade profissional e atender aos requisitos do INSS, poderá ter direito ao benefício por incapacidade permanente.

É importante lembrar que não basta simplesmente ser MEI: existem critérios previdenciários que precisam ser cumpridos, além da avaliação da incapacidade.

Auxílio  por incapacidade temporária

Se uma doença ou acidente impedir o MEI de trabalhar temporariamente, ele pode ter direito ao benefício por incapacidade temporária, antigo auxílio-doença.

Para receber o benefício, é necessário atender às exigências do INSS, incluindo os requisitos relacionados à contribuição e à comprovação da incapacidade para o trabalho.

Pensão por morte

Outro ponto importante é a proteção para a família. Se o MEI que contribui para o INSS falecer, seus dependentes podem ter direito à pensão por morte, desde que cumpram as regras para receber o benefício.

Ou seja, manter as contribuições previdenciárias em dia também pode ajudar a proteger quem depende financeiramente de você.

Auxílio-reclusão

O auxílio-reclusão é um benefício destinado aos dependentes de segurados do INSS que estejam presos, desde que sejam atendidos os requisitos previstos na legislação.

Aqui, atenção redobrada: não é um pagamento feito diretamente ao MEI. O benefício, quando devido, é destinado aos dependentes e depende do cumprimento das condições exigidas pelo INSS.

Salário-maternidade

A empreendedora que é MEI também pode ter direito ao salário-maternidade em situações previstas pela Previdência, como nascimento de filho, adoção ou guarda judicial para fins de adoção.

Para receber, é necessário cumprir as regras do INSS, inclusive aquelas relacionadas ao número de contribuições exigidas para o benefício.

Compra de carro com desconto

Em algumas situações, o CNPJ pode ser utilizado na compra de um veículo diretamente com a montadora, possibilitando condições comerciais diferenciadas.

Mas não é um desconto automático garantido para todo MEI. As condições variam de acordo com a montadora, o modelo do veículo e as regras da promoção ou venda direta.

Então, antes de bater o martelo, vale pesquisar as condições disponíveis. Afinal, desconto bom é desconto que cabe no bolso, né?

Mais facilidade para buscar empréstimos

Ter um CNPJ também pode facilitar o acesso a produtos financeiros voltados para empresas. Bancos e instituições financeiras podem analisar o histórico do negócio e oferecer opções de empréstimo para o MEI.

Mas atenção: ser MEI não garante aprovação de crédito. A instituição pode avaliar fatores como faturamento, movimentação financeira e histórico de pagamento.

Acesso a linhas de crédito específicas

O MEI também pode encontrar linhas de crédito voltadas para pequenos negócios, algumas delas com condições diferenciadas em relação a empréstimos comuns.

Dependendo da instituição e da linha escolhida, podem existir taxas, prazos e condições específicas para quem empreende.

Por isso, antes de contratar, vale comparar as opções e olhar o custo total da operação. Nem tudo que reluz é ouro, viu?

Quais são os deveres do MEI?

Além de pagar o DAS todos os meses, o empreendedor precisa manter algumas obrigações em dia para evitar problemas com o CNPJ.

A boa notícia é que não é nenhum bicho de sete cabeças. Se você organizar tudo direitinho, dá para manter a empresa regular sem complicação. Olha só:

Emitir nota fiscal

O MEI precisa emitir nota fiscal em algumas situações, principalmente quando presta serviços ou vende produtos para outra empresa (pessoa jurídica).

Quando o cliente é pessoa física, em geral, a emissão não é obrigatória, a menos que o consumidor solicite ou exista alguma regra específica para a atividade.

Por isso, é importante entender quando a nota precisa ser emitida e guardar os registros das vendas e serviços realizados.

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Entregar a DASN-SIMEI

Todo MEI precisa entregar, uma vez por ano, a Declaração Anual do Simples Nacional do MEI (DASN-SIMEI).

Nessa declaração, você informa quanto a empresa faturou no ano anterior. Mesmo que não tenha tido faturamento, a declaração continua sendo obrigatória.

E se liga no prazo: deixar essa obrigação para depois pode gerar multa e outras dores de cabeça. Melhor resolver logo e tirar isso da lista, né?

Acompanhar o faturamento

Esse é um daqueles cuidados que o MEI não pode deixar passar batido.

O empreendedor precisa acompanhar quanto entra no caixa ao longo do ano para não ultrapassar o limite de faturamento permitido para a categoria.

Uma dica de ouro é registrar suas vendas e serviços mês a mês. Assim, você sabe quanto já faturou, consegue se planejar melhor e percebe com antecedência se está chegando perto do limite.

Afinal, na correria do dia a dia, confiar só na memória pode dar ruim. Melhor deixar tudo anotadinho e ficar de olho no negócio.

E tem mais?

Além dessas obrigações, o MEI também precisa manter o pagamento do DAS em dia e cumprir outras exigências que podem existir de acordo com a atividade e o município onde trabalha.

Ou seja: ser MEI é simples, mas exige organização. Com as obrigações em ordem, você evita surpresas e pode focar no que realmente importa: fazer o negócio crescer.

MEI precisa de contador?

A resposta é não. O MEI não é obrigado por lei a ter um contador para manter o negócio funcionando.

E isso não é por acaso. O Microempreendedor Individual foi criado justamente para facilitar a formalização de quem trabalha por conta própria, com menos burocracia e obrigações mais simples de cumprir.

Na prática, o próprio MEI pode cuidar de tarefas como pagar o DAS mensal, acompanhar o faturamento e entregar a declaração anual.

Como abrir MEI?

Pensando em abrir seu MEI? Pode respirar aliviado: você não precisa enfrentar fila, papelada ou passar horas resolvendo burocracia. Dá para fazer tudo pelo celular e acompanhar o processo de onde estiver.

Bora para o passo a passo?

1. Baixe o SuperApp da MaisMei

Comece baixando o SuperApp da MaisMei no seu celular, Android ou IOS. Ele está disponível para Android e iOS.

2. Comece seu cadastro

Com o aplicativo instalado, abra o SuperApp e informe seu CPF para iniciar o processo de formalização.

3. Confira as orientações

Antes de preencher tudo, o app apresenta algumas instruções importantes. Vale passar por essa etapa com atenção, porque ela ajuda a evitar erros no cadastro e deixa o processo mais tranquilo.

4. Informe seus dados

Agora é hora de preencher suas informações pessoais, como nome, CPF, telefone e e-mail. Confira tudo antes de avançar para não deixar nenhum dado errado pelo caminho.

5. Valide sua identidade pelo Gov.br

Na sequência, você vai conectar sua conta Gov.br para confirmar seus dados e seguir com a abertura do CNPJ.

6. Cadastre o seu negócio

Chegou a hora de contar um pouco mais sobre a sua empresa. Você vai informar:

  • Endereço onde o negócio funciona;

  • Atividades que pretende exercer;

  • Informações do negócio necessárias para concluir o cadastro.

Aqui, atenção redobrada na escolha da atividade, viu? É importante selecionar uma ocupação que realmente corresponda ao que você faz.

7. Revise e finalize

Preencheu tudo? Então faça aquela última conferida nos dados e finalize o processo.

Pronto! Você pode abrir seu MEI de forma prática, sem precisar sair de casa e sem encarar aquela papelada que ninguém merece.

É simples, é digital e cabe na rotina de quem está na correria. Agora que você já conhece os custo-benefício de ser MEI, que tal dar o próximo passo? Tire seu negócio do papel, formalize-se e comece a construir seu caminho como empreendedor.