Se você abriu seu CNPJ, já deve ter se perguntado: “afinal, como fazer a contabilidade do MEI?”. A boa notícia é que não precisa ser um bicho de sete cabeças. 

Diferente de empresas maiores, o microempreendedor tem uma vida contábil bem mais simples, mas isso não significa que dá pra deixar de lado. Manter a casa em ordem garante tranquilidade e até abre portas pra crescer no futuro.

Quais são as obrigações contábeis do MEI?

Para obter os benefícios de ser MEI (que já vamos falar adiante), é preciso seguir algumas obrigações, como: 

Pagamento mensal do DAS

O DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional) é um boleto fixo que o MEI paga todo mês até o dia 20.

Ele já inclui impostos como INSS, ICMS ou ISS (dependendo da atividade). É baratinho e mantém seu CNPJ ativo e regularizado. O ideal é pagar sempre em dia pra não acumular juros.

Declaração Anual do MEI (DASN-SIMEI)

Uma vez por ano, até o fim de maio, o MEI precisa enviar a Declaração Anual (DASN) para  informar à Receita Federal quanto faturou no ano anterior. É rápido de fazer e essa declaração é o que mostra que você tá com a contabilidade em dia. Ah, importante: mesmo que você não tenha faturado nada, tem que enviar, tá?

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Informações do funcionário (caso tenha)

O MEI pode contratar 1 funcionário. Se for o seu caso, precisa registrar esse colaborador, pagar FGTS e enviar as informações no eSocial. É simples, mas não pode vacilar.

Emissão de nota fiscal

Se você presta serviços ou vende para empresas, precisa emitir nota fiscal. Já pra pessoa física, só se o cliente pedir. Mas seja qual for o caso, a emissão é sempre recomendada. Saber por quê? É que isso ajuda a mostrar transparência e organização no negócio.

Guardar notas fiscais

Não adianta só emitir: o MEI precisa guardar as notas (de compras e vendas) por pelo menos 5 anos. Isso serve de prova caso a Receita peça. Vale salvar digitalmente também, viu?

Relatório mensal

Não é obrigatória, mas se o MEI quiser pode preencher um relatório mensal com as vendas e anexar as notas. Pouca gente faz, mas é uma ótima forma de acompanhar o faturamento e evitar surpresas no fim do ano.

Ficar de olho no limite de faturamento anual

O MEI tem um limite de faturamento: R$81 mil por ano. Passou disso, pode ter que mudar para microempresa, que é repleta de burocracia e impostos. Melhor acompanhar de perto do que ser pego de surpresa.

Para que servem as obrigações do MEI?

Essas obrigações não estão aí à toa. Elas servem pra garantir que o seu negócio fique regularizado e que você tenha acesso a diversas vantagens.

DAS: beneficios e CNPJ ativo 

Ele mantém o CNPJ ativo: enquanto você paga o DAS, seu CNPJ fica regularizado, o que significa que seu negócio está oficialmente reconhecido, podendo emitir notas fiscais, abrir conta empresarial e participar de licitações ou contratos com empresas. 

Sem o pagamento, o CNPJ pode ficar irregular e trazer dor de cabeça. Além disso, o DAS garante benefícios previdenciários, pois inclui a contribuição para o INSS.

 Isso te dá direito à aposentadoria, auxílio por incapacidade, salário-maternidade e outros benefícios. Ou seja, além de cuidar do seu negócio, você também está cuidando do seu futuro.

DASN: evitar problemas com a Receita 

Parece só papelada, mas é super importante: além de manter seu CNPJ ativo e regularizado, ela evita problemas com a Receita, como multas ou desenquadramento como MEI.

Mesmo que você não tenha vendido nada, a declaração precisa ser feita. Além disso, preencher a DASN te ajuda a ter um panorama claro do faturamento, acompanhar o limite anual e planejar o crescimento do negócio sem surpresas.

Nota fiscal: mais credibilidade 

Quando você fornece nota fiscal aos clientes, você mostra que o seu negócio é sério e organizado. Isso ajuda a ganhar confiança, fechar contratos maiores e até abrir portas pra novas oportunidades. Sem falar que emitir nota fiscal é uma forma de registrar oficialmente suas vendas, mantendo suas finanças em ordem e facilitando a contabilidade no fim do mês ou do ano. 

MEI precisa de contador? 

Na real, o MEI foi feito pra facilitar a vida de quem toca o próprio negócio. A ideia é simples: formalizar sem burocracia exagerada e sem gastar com contabilidade todo mês. Por lei, você não precisa de contabilidade mensal. 

Tudo que você precisa fazer é cuidar do pagamento do DAS, enviar a declaração anual e emitir nota, que já deixam seu CNPJ certinho. 

É praticamente “tudo em um”: impostos unificados em um único boleto, envio de Declaração Anual sem cálculos mirabolantes. Então, dá pra se virar sozinho, acompanhar suas finanças e manter o negócio nos trilhos, sem depender de ninguém.

E como fazer a contabilidade do MEI?

É muito simples. Tudo pode ser feito online, de forma rápida e prática. O caminho convencional é pelo Portal do Empreendedor e pelo site da Receita Federal. 

Mas temos uma dica que vai facilitar ainda mais: você pode fazer tudo na palma da sua mão usando o SuperApp da MaisMei, disponível para Android e iPhone. 

Ah, e em alguns casos, pode ser necessário um contador. Vamos explicar o que pode ser feito no SuperApp e o que pode ser importante ter ajuda de um contador. 

Baixe o SuperApp

O primeiro passo é baixar o SuperApp no seu celular e fazer o cadastro, que é bem simples: basta preencher seu CPF e clicar em continuar. Em seguida, clique no seu CNPJ que aparecerá na tela. Pronto, você já está dentro!

Emita sua nota fiscal

É um processo bem simples. Veja só:

  • Acesse o SuperApp,
  • Clique em Nota Fiscal, 
  • Em seguida, em Emitir nova nota, 
  • Clique em “adicionar novo cliente” (com isso, os dados ficam guardados) e adicione os dados dele. 
  • Selecione o serviço prestados,
  • Descrição do serviço,
  • Valor do serviço, 
  • Clique em revisar e emitir. Prontinho. Sua nota passa por revisão e logo está disponível para baixar. 

Controle de notas emitidas

Manter o controle das notas fiscais emitidas e recebidas é essencial, principalmente para quem vende para empresas ou órgãos públicos. 

Esse controle garante que você consiga comprovar todas as vendas, acompanhar pagamentos e evitar problemas com a Receita. 

Para facilitar a vida, o SuperApp da MaisMei permite organizar essas notas de forma prática, deixando tudo registrado e acessível na palma da mão. 

Pagar o DAS

Agora vamos explicar o processo de pagamento, que é muito simples, ok? Vamos lá!

  • Acesse o SuperApp,
  • Clique em Imposto DAS,
  • Clique no mes que voce deseja pagar o DAS,
  • Baixe o boleto ou copie o código PIX e faça o pagamento. 

Atenção aqui: o prazo de compensação do Governo Federal é de 15 dias, independentemente se o pagamento for realizado por PIX ou boleto. 

Enviar a DASN

A última obrigação, mas não menos importante, é o envio da DASN, que, como já comentamos, deve ser feita anualmente até o dia 31 de maio. Veja como fazer:

  • Acesse o SuperApp,
  • Clique em Declaração Anual do MEI (DASN),
  • Preencha o formulário e efetue o pagamento,
  • Nosso time analisará seus dados e realizará o serviço,
  • Receba seu comprovante de envio em até 5 minutos. 

 Livro Caixa (com ajuda do contador)

O Livro Caixa é o coração da contabilidade do MEI. Nele você anota, mês a mês, tudo que entrou de vendas ou serviços e tudo que saiu com despesas do negócio. 

Esse controle simples já mostra se o negócio está dando lucro, ajuda a organizar a grana e facilita na hora de fazer a Declaração Anual do MEI. 

Embora o MEI não seja obrigado a ter um contador, contar com a ajuda de um pode deixar esse processo ainda mais tranquilo. 

O contador pode revisar o Livro Caixa, orientar sobre o que realmente pode ser registrado como despesa e evitar erros que lá na frente poderiam virar dor de cabeça. Assim, o empreendedor ganha mais segurança e tempo para focar no que realmente importa: fazer o negócio crescer.

Preenchimento do Relatório Mensal (Portal do Empreendedor)

O Relatório Mensal de Receitas Brutas é outra obrigação simples que faz parte da rotina do MEI. Ele deve ser preenchido até o dia 20 de cada mês, sempre com base no que foi vendido ou faturado no mês anterior. 

O preenchimento é bem direto: você soma todas as vendas e serviços prestados, anota no relatório e guarda esse documento junto com as notas fiscais emitidas e comprovantes de venda. 

Apesar de não precisar enviar esse relatório para nenhum órgão do governo, é importante manter tudo arquivado porque a Receita pode solicitar em uma fiscalização. 

Agora que você já sabe fazer a contabilidade do MEI. Bora simplificar sua vida? Baixe o SuperApp da MaisMei no seu celular e cuide de tudo na palma da mão: DAS, DASN, emissão de nota fiscal e muito mais.