Quando as tarefas começam a pesar, é sinal de que seu negócio tá crescendo — e isso é ótimo! Chega uma hora que arregaçar as mangas sozinho já não dá mais... é hora de chamar reforço. Se esse é o seu caso, ótimo, pois aqui explicamos como contratar e registrar o funcionário do MEI no eSocial. 

Como contratar um bom funcionário? 

Contratar um bom funcionário não é só sobre ter alguém com boas qualidades, mas também achar alguém que se encaixe no seu negócio e no jeito que você trabalha. Olha só como fazer isso:

Saiba o que você precisa

Antes de sair contratando, defina direitinho o que seu negócio precisa. Precisa de alguém com habilidades específicas ou alguém que se vire em várias áreas? Tenha isso bem claro.

Procure pela atitude

A técnica, você ensina. Agora, a atitude não tem como fazer. Procure alguém com vontade de aprender, comprometido e com aquele brilho no olho pra crescer junto com o seu negócio.

Faça uma boa entrevista

Perguntar sobre as experiências passadas é legal, mas o importante mesmo é saber como o candidato pensa, como reage aos desafios e se ele tem a ver com o jeito da sua empresa.

Teste antes de fechar

Se puder, faz um período de experiência. Isso ajuda a ver como a pessoa se adapta à sua rotina, ao ambiente e ao seu estilo de trabalho.

Considere se tem “clima”

Ter o funcionário certo não é só sobre habilidade técnica. Ele tem que se encaixar no time e no clima da sua empresa. Se o cara tem a ver com os seus valores e forma de trabalhar, vai dar muito mais certo.

Seja transparente

Desde o começo, seja claro sobre o que espera do novo funcionário e o que ele pode esperar de você. Isso ajuda a evitar surpresas depois.

Lembre-se: um bom funcionário é o que vai ajudar o seu negócio a crescer. Com o time certo, o céu é o limite!  

Quantos funcionários um MEI pode ter? 

O MEI foi criado pra ser mais simples, mais direto ao ponto. Mas isso não significa que você precisa dar conta de tudo sozinho pra sempre. 

Quando o movimento cresce, é normal precisar de ajuda — e sim, você pode contratar! Só um, viu? E tem que pagar pelo menos um salário mínimo ou o piso da profissão, se tiver.

Para isso, é só seguir o caminho certo: registrar o funcionário no eSocial, garantir que ele receba todos os direitos (tipo INSS, FGTS, férias, décimo terceiro...) e manter tudo nos trinques. 

É o tipo de passo que assusta no começo, mas quando você vê, já tá tocando tudo com mais leveza e até sonhando com um segundo, um terceiro... Mas por enquanto, foca no primeiro. 

Quanto custa para o MEI contratar um funcionário? 

Vamos botar na ponta do lápis? Em 2025, o salário mínimo está em R$1.518,00. Mas o custo real pro MEI vai um pouco além, porque tem os encargos obrigatórios — e é bom saber disso pra não ser pego de surpresa.

🔹 Salário base: R$ 1.518,00
 🔹 Encargos fixos por mês (11%)

  • INSS: 3%
  • FGTS: 8%

Total: R$ 166,98

Mas tem mais coisa que precisa entrar na conta ao longo do tempo:

🔹 13º salário + encargos (9,25%): R$ 140,41
 🔹 Férias + 1/3 + encargos (12,33%): R$ 187,23
 🔹 Provisão da multa do FGTS em caso de demissão (3,20%): R$ 48,58

Custo total aproximado por mês:  R$ 1.518,00 (salário) + R$ 166,98 (INSS + FGTS) + R$ 140,41 (13º salário) + R$ 187,23 (Férias) + R$ 48,58 (Provisão da multa do FGTS ) = R$ 2.061,20

Ou seja, o custo total pra ter um funcionário no MEI gira em torno de R$2.060 por mês, juntando salário e todos os direitos trabalhistas.

É um investimento, claro. Mas é também um passo importante pra ganhar fôlego e continuar crescendo do jeito certo — com organização, responsabilidade e tudo certinho na lei.

O que o funcionário do MEI tem direito? 

Olha, o funcionário do MEI tem todos os direitos e benefícios de qualquer trabalhador com carteira assinada, viu? Não tem esse papo de ser menos do que o resto. Ele tem direito a tudo que é garantido pela CLT:

  • Salário: Receber o valor combinado, no mínimo o salário mínimo ou o piso da categoria, todo mês
  •  13º salário: Aquela grana extra no final do ano, como todo mundo tem direito.
  • Férias: 30 dias de descanso, com um acréscimo de 1/3 no valor do salário.
  • FGTS: 8% do salário vai pro fundo de garantia, aquele colchão de segurança.
  • INSS: O desconto mensal para garantir aposentadoria e outros benefícios sociais.
  • Aviso prévio e multa de rescisão: Se o contrato for rompido, o MEI deve pagar a multa de 40% sobre o FGTS, além do aviso prévio.
  • Licença maternidade/paternidade: O funcionário tem direito de se afastar sem perder o salário, caso precise.
  • Crédito do Trabalhador: o empregado do MEI podem pedir crédito em bancos habilitados pelo Ministério do Trabalho e Emprego. E sabe o que é melhor?  Os juros são daqueles que a gente nem acredita: bem mais baixo que o normal.

Como registrar um funcionário MEI? 

Todo o processo de contratação do funcionário é feito pelo eSocial. Mas o que é isso? É uma plataforma do governo que centraliza tudo que envolve a parte trabalhista e fiscal dos seus colaboradores — ou seja, é o sistema que você vai usar para fazer o registro do seu funcionário, pagar os direitos dele e cumprir todas as obrigações legais.

Quando você contrata alguém, tem uma série de informações que precisam ser enviadas para o governo — como o cadastro do funcionário, os dados da contratação, os salários e os impostos que você vai pagar. E é justamente isso que o eSocial facilita.

Mas como fazer isso? Vamos a um passo a passo:

  1. Entre no site do eSocial e faça o login pelo Gov.br.
  2. Clique em “Trocar perfil/módulo” e, em seguida, clique em “Responsável Legal do CNPJ”.
  3. Informe seu CNPJ e clique em "Continuar".
  4. Clique no módulo “Simplificado” e basta continuar.
  5. Você entrará na parte de “Admitir/Cadastrar funcionário”.
  6. Nesta etapa, adicione os dados do funcionário.
  7. Na categoria do empregado, clique em "Geral" e continue.
  8. Em seguida, será necessário adicionar as informações completas do funcionário.
  9. Clique em "Próximo" e preencha o endereço de residência da pessoa que você está contratando.
  10. Na próxima etapa, serão solicitados os dependentes. Você só precisa preencher caso o funcionário tenha dependentes menores de 14 anos.
  11. Clique em "Continuar" e preencha os dados do contrato, como salário, regime de jornada, escala, etc. Em seguida, clique em "Concluir".

Pronto! Você já registrou seu funcionário.

Como fazer o pagamento do funcionário MEI? 

No eSocial, existe uma opção chamada "Folha de Pagamento". Todo mês, você deve fazer os lançamentos do salário e encargos do seu funcionário. Veja como fazer isso de forma simples:

  1. Acesse o módulo de "Folha de Pagamento" dentro do eSocial.
  2. Lance o valor do salário do seu funcionário e todos os dados relacionados ao pagamento.
  3. Para emitir a folha, clique no mês que você vai pagar e selecione a opção “Encerrar Folha”.
  4. A plataforma vai apresentar todos os cálculos automaticamente, como FGTS, INSS e outros encargos.
  5. Clique em "Confirmar" para finalizar e gerar a folha de pagamento com sucesso.
  6. Agora, basta emitir a guia para realizar o pagamento de todos os encargos do seu funcionário.
  7. Também aparecerá uma aba com o recibo. Esse documento mostra o valor líquido que você deve depositar para o seu funcionário.

Com isso, o pagamento fica certinho e sem complicação. É só emitir e pagar no prazo, garantindo que tudo esteja regularizado.

Agora que você já sabe como contratar seu funcionário, não se esqueça de pagar tudo certinho pra manter o seu CNPJ em dia, viu? 

E se precisar de ajuda, o SuperApp da MaisMei tá aqui pra dar aquele apoio. Baixe agora no seu Android ou iOS e bora agilizar!