Uma das primeiras dúvidas de quem acabou de virar microempreendedor, ou tá pensando em abrir um CNPJ, é: será que o MEI precisa de contador? Se essa pergunta também já passou pela sua cabeça, fica tranquilo!
Você chegou ao lugar certo. Aqui a gente vai explicar tim-tim por tim-tim quando o contador entra em cena, quando não precisa e como deixar sua vida de MEI bem mais simples.
MEI precisa de contador?
O MEI foi criado justamente para ser uma opção simplificada para quem trabalha por conta própria. A ideia é permitir que o empreendedor possa formalizar seu negócio sem burocracia excessiva e sem custos altos com contabilidade. Por isso, o MEI não é obrigado por lei a ter um contador.
Sua rotina de pagamento de tributos é bem simplificada, graças ao Simples Nacional, que unifica impostos em um único boleto.
Além disso, a Declaração Anual do MEI pode ser feita de forma rápida e simples. Ou seja, isso significa que, no dia a dia, a vida do MEI foi pensada para que o empreendedor consiga tocar seu negócio sozinho, de forma prática.
Quais são as responsabilidades contábeis do MEI?
Mesmo sendo uma forma simplificada de empreendedorismo, o MEI tem algumas responsabilidades contábeis que precisa cumprir para ficar em dia com o governo:
Pagar o DAS
O DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional) é a guia que reúne os impostos que o MEI precisa pagar todo mês, incluindo tributos como INSS, ICMS ou ISS, dependendo da atividade.
Todo mês, você emite a guia no site no Portal do Empreendedor ou no SuperApp da MaisMei. O valor é fixo, definido conforme a categoria do MEI, e muito mais baixo do que os impostos de empresas maiores.
Enviar a DASN
A DASN (Declaração Anual do Simples Nacional do MEI) é o documento onde você informa quanto faturou no ano anterior. Ela é feita uma vez por ano, geralmente até o dia 31 de maio, e deve incluir o faturamento total do ano e se houve contratação de funcionários.
Emitir nota fiscal
Você já conhece ela, né? Mas vale explicar: a nota fiscal é o documento que formaliza a venda de produtos ou serviços para empresas e, em alguns casos, para pessoas físicas.
Se você vende para pessoas jurídicas, a emissão da nota é obrigatória. Já no caso de vendas para pessoas físicas, só é exigida quando o consumidor solicitar.
Mas aqui a gente recomenda: emita sempre porque isso ajuda a organizar suas finanças, deixa seu negócio mais profissional e dá segurança para o cliente.
Registro de funcionário eSocial
O MEI tem direito a contratar um funcionário e quando isso ocorre é preciso fazer o registro no eSocial, o sistema do governo que controla as obrigações trabalhistas. Nesse sistema, você informa dados do funcionário, salário, férias, INSS e FGTS.
O eSocial calcula os encargos automaticamente e gera as guias de pagamento. Esse processo garante que o empregado esteja regularizado e protegido por lei.
Como o MEI pode cuidar da sua rotina contábil sem contratar um contador?
A boa notícia é que é bem simples. O MEI consegue emitir notas fiscais pelo Emissor Nacional, que fica dentro do Portal do Empreendedor, além de pagar o DAS todo mês e enviar a Declaração Anual diretamente no site da Receita Federal.
Mas a vida pode ficar ainda mais fácil: tudo isso pode ser feito de forma rápida, prática e em um único lugar: no SuperApp da MaisMei. Lá, você emite notas, paga o DAS e declarações sem complicação, deixando sua rotina muito mais leve.
Quando o MEI precisa de um contador?
Apesar de o MEI não ser obrigado a ter contador na maior parte do tempo, existem situações em que a orientação de um profissional se torna muito importante. Entre elas:
Necessidade de desenquadramento para Microempresa (ME)
Se o seu negócio cresce além do limite do MEI, é preciso fazer o desenquadramento e migrar para o regime de Microempresa (ME). Esse processo envolve alterações fiscais e tributárias que exigem cuidado, e um contador garante que tudo seja feito corretamente, evitando erros ou multas.
Envio do Imposto de Renda Pessoa Física (IRPF)
Quando o MEI tem que declarar o IRPF, a contabilidade pode ficar um pouco mais complexa, especialmente se houver retirada de pró-labore, despesas dedutíveis ou lucro acima do esperado. Um contador orienta como declarar corretamente e aproveitar possíveis deduções sem risco de erro.
Nessas situações, o contador não é apenas um gasto, mas sim um parceiro estratégico, ajudando o empreendedor a manter o negócio em dia, crescer de forma organizada e evitar pepinos com o fisco.
Se você não encontrou a resposta para sua dúvida acima, vem com a gente que vamos responder algumas perguntas comuns.
Quando exatamente vale a pena chamar um contador sendo MEI?
Chamá-lo faz sentido principalmente quando o negócio começa a crescer, o faturamento se aproxima do limite do MEI, ou quando surgem dúvidas sobre impostos, declarações ou gestão financeira. Nesses momentos, o contador ajuda a evitar erros e mantém tudo dentro da lei.
Se eu precisar migrar de MEI para ME, o contador é obrigatório?
Sim, nesse caso é altamente recomendado contar com um profissional. A migração para Microempresa envolve mudanças fiscais e tributárias mensais que podem ser complexas para quem não tem experiência e o contador garante que tudo seja feito de forma correta e segura.
O contador ajuda só com impostos ou também com gestão do negócio?
Um bom contador vai além dos impostos. Ele pode orientar sobre fluxo de caixa, lucro, planejamento tributário e decisões estratégicas, funcionando como um parceiro para o crescimento do negócio.
Como sei se chegou o momento certo de contratar um contador?
Alguns sinais são: aumento do faturamento, planos de expandir o negócio ou dúvidas frequentes sobre impostos de pessoas físicas. Quando essas situações aparecem, ter um contador pode poupar tempo, dinheiro e dor de cabeça.
Bora tocar seu MEI com segurança e independência?
Concluindo: o MEI pode, e deve, cuidar das suas próprias obrigações, mas isso pode ser muito mais simples e rápido com as ferramentas certas. No SuperApp da MaisMei, você consegue emitir notas, pagar o DAS e enviar sua declaração anual tudo em um só lugar, sem complicação e com total segurança. Bora começar? Baixe no seu Smartphone ou Iphone!
