Quer saber como reduzir custos da empresa sem apertar demais o orçamento? Chega mais! Saiba que esse processo não é só sair cortando gastos, é entender onde o dinheiro tá indo, o que dá pra otimizar e como fazer o caixa respirar melhor. E o melhor: dá pra fazer isso sem perder qualidade. Bora ver umas ideias pra deixar sua empresa mais leve (e o bolso mais feliz)?

O que são custos?

Custo é tudo aquilo que a empresa gasta pra produzir e entregar o que vende. Por exemplo: se você tem uma lanchonete, o pão, o queijo e o hambúrguer usados pra fazer o lanche são custos porque sem eles, o produto não sai. Ou seja, custo é o dinheiro que vai direto para fazer seu negócio movimentar. 

O que são custos fixos e variáveis?

Quando falamos em custos fixos e variáveis, estamos falando de duas formas diferentes de o dinheiro sair da sua empresa e entender isso é chave pra reduzir custos da empresa sem sufocar o negócio.

Custos fixos

São os gastos que existem todo mês, independentemente de você vender muito ou pouco. Eles são previsíveis e dão aquela base pra empresa funcionar. 

Exemplos: aluguel do ponto, internet, contas de luz mínimas, salários da equipe. Mesmo que as vendas caiam, esses custos continuam lá. Por isso, são mais difíceis de cortar, mas é importante sempre revisar se dá pra otimizar.

Custos variáveis

Esses sim “dançam” de acordo com o movimento da empresa. Quanto mais você vende, mais eles aumentam; quanto menos vende, menor eles ficam. 

Exemplos: matéria-prima, embalagens, comissões de vendedores, fretes. Eles são o ponto mais estratégico pra ajustar sem comprometer a operação.

Como determinar os custos de um negócio? 

Então bora lá, porque entender isso é o primeiro passo pra colocar ordem no caixa e identificar onde dá pra economizar.

Liste tudo que a empresa gasta

O primeiro passo é colocar no papel cada gasto que a sua empresa tem. Não é só a matéria-prima do produto ou serviço que conta, pense em tudo: aluguel, luz, internet, salários da equipe, embalagens, fretes, manutenção de equipamentos e até aquele cafezinho que mantém o time ativo. Quanto mais detalhado for esse levantamento, mais fácil fica enxergar exatamente para onde o dinheiro está indo.

Classifique os custos

Depois de listar os gastos, é hora de separar em dois grupos: custos fixos e custos variáveis. Os fixos são aqueles que você paga todo mês, independente de quanto vende, como aluguel, internet ou salários. 

Já as variáveis mudam conforme a produção ou as vendas, como matéria-prima, embalagens ou comissões de vendedores. Essa separação ajuda a entender quais despesas você consegue ajustar rapidamente e quais exigem um planejamento maior.

Calcule o custo unitário

Agora, é hora de descobrir quanto cada produto ou serviço realmente custa para ser produzido ou entregue. Para isso, some todos os custos variáveis e divida pelo número de unidades produzidas ou serviços prestados. Esse cálculo é essencial pra precificar corretamente e também pra identificar onde há desperdício ou gastos desnecessários.

Analise periodicamente

O trabalho não termina aqui. Os custos mudam com o tempo, então é fundamental revisar tudo regularmente, seja mensal ou trimestralmente. 

Alguns gastos que pareciam essenciais podem ser otimizados ou até eliminados, enquanto outros podem surgir e precisar de atenção. 

Manter essa análise periódica garante que a empresa continue saudável financeiramente e abre espaço pra decisões estratégicas sobre onde economizar sem comprometer a operação.

Como reduzir custos da empresa? 

Bora colocar a mão na massa?

Reveja contratos e fornecedores

Aluguel, internet, energia, limpeza, matéria-prima, tudo isso pode ter espaço pra negociação. Às vezes só de pedir desconto para fornecedores ou buscar alternativas mais em conta já dá uma boa folga no caixa.

Controle o estoque e evite desperdícios

Comprar sem planejamento ou acumular produtos desnecessários pesa no bolso. Um bom controle ajuda a evitar desperdício, produtos vencidos e gastos extras com armazenagem.

Automatize processos

 Ferramentas simples podem economizar tempo e dinheiro: emissão de notas, gestão de pedidos, controle financeiro ou comunicação interna. Quanto menos retrabalho, mais você economiza.

Reduza custos variáveis sem perder qualidade

Olhe pra matéria-prima, embalagens e fretes. Comprar melhor, otimizar transporte ou ajustar processos de produção pode reduzir gastos sem impactar o produto final.

Reavalie custos fixos regularmente

Salários, aluguel e serviços recorrentes podem ser ajustados quando a empresa cresce ou muda. Às vezes, pequenas mudanças de planejamento fazem uma grande diferença.

No fim, reduzir custos é saber onde cada centavo vai, cortar o que é desnecessário e otimizar processos, mantendo a operação saudável e o negócio crescendo.

Ah, última dica!

Além de reduzir custos, é essencial manter a casa em ordem e isso passa por cuidar direitinho do seu MEI. Afinal, dinheiro no caixa é importante, mas organização e regularidade evitam pepinos lá na frente.

Na MaisMei, você pode simplificar toda a parte burocrática do seu negócio: emitir nota fiscal, pagar impostos, declaração anual e controlar o que precisa ser feito, tudo em um só lugar. Com isso, você não perde prazo, evita multas e consegue focar no que realmente importa: fazer sua empresa crescer e o caixa render. Baixe no seu smartphone ou iphone!